Finns det någon personalpolicy vad gäller anställning av familjemedlemmar? Hur hanteras en jobbansökan om det redan finns en familjemedlem ombord? Vilka problem kan uppstå när familjemedlemmar jobbar nära ihop? Vi lät representanter från några rederier resonera kring de här frågorna.
Katarina Yng, personalchef, Destination Gotland:
– Vi har en personalpolicy gällande detta som vi försöker följa. I grunden ska vi i möjligaste mån undvika att anställda är i chefsposition över maka/make eller son /dotter, alltså den allra närmaste familjen. Då kan man hamna i konstiga situationer som inte är bra. Men att helt komma bort ifrån att människor som är släkt jobbar på samma fartyg skulle bli svårt.
Katarina Yng menar att det är svårt att säga nej till folk som söker sig till rederiet tack vare att de har en släkting som jobbar där.
– Vi vill ju inte säga nej till ungdomar som söker sommarjobb hos oss bara för att deras mamma eller pappa har en befattning ombord, säger hon.
När situationer uppstår, för det händer, pratar hon med berörda om hur man tillsammans kan se till att det inte blir något problem.
– Om till exempel en anställd kommer och berättar att hens barn ska jobba på samma fartyg under sommaren, då försöker vi fördela ledarskapet för barnet till andra, förklarar Katarina Yng. Det ska vara tydligt att det inte får ges några förmåner till någon på grund av släktskap.
Hur hanterar man en jobbansökan om det redan finns en familjemedlem ombord?
– Jag brukar aldrig ställa frågan ”är du släkt med någon ombord” vid anställning, det har med människors integritet att göra. Det brukar framkomma ganska fort ändå efter ett tag. Men jag uppskattar såklart när folk är ärliga och berättar självmant.
Att kärlek uppstår ombord är inte heller ovanligt.
– Om det är nödvändigt kan vi erbjuda jobb på ett annat fartyg, eller hitta en annan arbetsplats ombord. Vi vill helst inte ha par där en är befäl och chefar över sin partner.
Speciellt när det gäller ungdomar som anställs tycker Katarina Yng att det är viktigt att de inte ska ha mamma eller pappa som chef.
– De ska ha en chef som kan introducera dem till arbetslivet och ställa krav.
Eleonora Hansi, informationschef, Viking Line Skandinavien:
”Vi har inte en skriftlig policy gällande anställda med familje-/släktband. Det förekommer att medarbetare från samma familj anställs, men vi undviker att ha dem på samma avdelning eller som närmast överordnad/underordnad. Med 6 fartyg och flera kontor i olika länder är dock möjligheterna goda att sprida ut sig.”
Mija Lønvig Frandsen, HR-chef Molslinjen (som äger Öresundslinjen):
”Vi har en policy för relationer på arbetsplatsen och den gäller i hela Molslinjen, inklusive Öresundslinjen. Det övergripande syftet är att säkerställa en god arbetsmiljö, och att skapa tydliga riktlinjer kring relationer på arbetsplatsen. Nära relationer kan bli problematiska om det finns en sannolikhet att relationen påverkar säkerheten, de berördas objektivitet, kommunikationen eller allmänt fokus på verksamheten till nytta för den ömsesidiga relationen. Därför gäller följande:
• Relation mellan överordnad chef/underordnad anställd kan aldrig accepteras
• Anställda med familj/nära relationer kan inte anställas på samma avdelning/kostnadsställe/fartyg om den ena är överordnad chef för den andra, så att det finns en över-/underordnad relation mellan dem. Detta måste särskilt beaktas med hänsyn till säkerheten ombord.
• Beroende på avdelningens storlek och de specifika medarbetarnas uppgifter och ansvar kan det i vissa fall vara problematiskt att två anställda med familje- eller nära relationer är kollegor på samma avdelning/kostnadsställe/fartyg. Det görs en specifik chefsbedömning om detta är lämpligt.”
Hur hanterar man en jobbansökan om det redan finns en familjemedlem ombord, spelar det roll för anställningen och i så fall varför?
”Det är ett grundläggande krav vid tillsättning av tjänster inom Molslinjen att tjänsten ska tillsättas med den sökande som efter en samlad bedömning bedöms som bäst kvalificerad.
Molslinjen är ett företag som bygger på starka relationer mellan rederiet och anställda och det är därför naturligt att vänner eller flera medlemmar i samma familj är anställda. Vi har även ett intresse av att rekommendera och förmedla kontakt mellan företaget och familj, vänner och bekanta.
Du får dock inte själv vara aktivt delaktig i rekryteringsprocessen, precis som du bör avstå från att direkt eller indirekt påverka ett beslut. Vi är ett stort rederi med flera olika fartyg och speciellt på de linjer där det finns en hemmahamn på en ö kan det vara problematiskt eftersom rekryterings-
underlaget är begränsat, men vi försöker alltid omplacera så att man inte seglar på samma fartyg eller arbetar samma skift.”
Therese Vikström, HR-chef, Stena Line:
”Vi på Stena Line har ingen personalpolicy som reglerar frågor som behandlar anställning av familjemedlemmar. Det vi säkerställer är att anställda inte rapporterar till en familjemedlem eller partner då det inte är lämpligt.
Vi har både familjer och par som arbetar tillsammans hos oss både ombord och i land vilket vi inte ser som något negativt. Vi är ett familjeägt företag med tydliga värderingar som skapar en tydlig och enhetlig företagskultur som vi är stolta över. Gällande jobbansökningar så hanterar vi alla ansökningar på samma sätt, alla genomgår samma steg i rekryteringsprocessen.”
Rederi AB Eckerö:
Rederiaktiebolaget Eckerö har ingen skriven policy gällande närstående, men jobbar enligt en praxis att alltid säkerställa att rekryteringsprocesserna är en neutral process där det är kompetensen som räknas, inte kontakter.
Någon i rakt nedåtgående led bör ej vara närstående: så som chef och underlydande position, då det lätt blir problem vid exempelvis lönesättning. Om någon sådan situation skulle uppstå görs omplaceringar om möjligt.
Att arbeta tillsammans ombord med en närstående ses varken som positivt eller negativt utan ses individuellt beroende på olika skeden i livet när det kan vara lättare och svårare att arbeta tillsammans utan att problem uppstår.
Jennifer Berglund
